Organisatie zijn de overheadkosten die bestaan uit alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van de medewerkers in het primaire proces. Zie de paragraaf Bedrijfsvoering voor verdere informatie.
Wat heeft dat gekost?
Inleiding
'Wat heeft dat gekost' bestaat uit 2 delen:
- Opbouw en verloop lasten
- Overzicht baten en lasten
‘Wat heeft dat gekost’ vatten we samen in 1 tabel. Provinciale Staten hebben budgetrecht op het niveau beleidsdoel. Daarom schrijven we de toelichtingen ook op de verschillen per beleidsdoel binnen een ambitie. De verschillen op beleidsprestaties vermelden we daarnaast ter informatie.
Opbouw en verloop lasten
Opbouw en verloop lasten
Opbouw en verloop lasten
(bedragen x € 1)
Toelichting
Onderstaande grafiek geeft weer hoe de lasten van de ambitie zijn opgebouwd.
- Arbeidskosten: betreft de loonkostenformatie zoals opgenomen onder A in de paragraaf Arbeidscapaciteit
- Kapitaallasten: betreft de kapitaallasten als gevolg van een investering
- Subsidies en inkomensoverdrachten: betreft de lastneming van subsidies en daarnaast bijdragen aan met name andere overheidsinstellingen
- Overige lasten: betreft de lasten die we niet rekenen tot de hiervoor genoemde categorieën
Overzicht baten en lasten
Raming baten en lasten
(bedragen x € 1.000) | Originele Begroting 2023 | Bijstellingen 2023 | Bijgestelde Begroting 2023 | Realisatie 2023 | Verschil begroot vs realisatie |
---|---|---|---|---|---|
Lasten | |||||
Duurzame organisatie | |||||
Een duurzame informatievoorziening en digitalisering | 24.601 | -671 | 23.930 | 24.239 | -309 |
Maatschappelijk betrokken werkgeverschap: divers, inclusief en vitaal | 74.957 | -267 | 74.690 | 74.842 | -152 |
Een duurzame huishouding van de provincie Zuid-Holland | 17.942 | 1.015 | 18.957 | 22.384 | -3.427 |
Een solide financieel en juridisch beleid | 2.642 | 75 | 2.717 | 4.431 | -1.713 |
Totaal Lasten | 120.143 | 152 | 120.294 | 125.895 | -5.601 |
Baten | |||||
Duurzame organisatie | |||||
Een duurzame informatievoorziening en digitalisering | 0 | 0 | 0 | 108 | 108 |
Maatschappelijk betrokken werkgeverschap: divers, inclusief en vitaal | 371 | 0 | 371 | 4.308 | 3.937 |
Een duurzame huishouding van de provincie Zuid-Holland | 2.187 | 0 | 2.187 | 3.956 | 1.769 |
Een solide financieel en juridisch beleid | 131 | 0 | 131 | 1.242 | 1.111 |
Totaal Baten | 2.689 | 0 | 2.689 | 9.613 | 6.925 |
Totaal lasten en baten | 117.454 | 152 | 117.606 | 116.282 | 1.324 |
Toelichting afwijkingen
Toelichting lasten
Beleidsdoel Duurzame organisatie
Diverse door te belasten lasten € 1,2 mln (n) | Bestaand beleid |
---|---|
In het Overzicht Organisatie zijn diverse hogere lasten gerealiseerd die vervolgens ook zijn doorbelast naar de ambities (zie toelichting bij de baten). Dit betreft kosten voor georganiseerde evenementen, catering en de huur voor de externe locatie gebouw Y (Floris Grijpstraat, huurcontract beëindigd in 2023). |
Diverse door te belasten apparaatslasten € 3,3 mln (n) | Bestaand beleid |
---|---|
In het Overzicht Organisatie wordt in de begroting rekening gehouden met diverse door te belasten apparaatslasten naar andere ambities (exploitatie) en investeringsprojecten (balans). Dit is in de begroting in het Overzicht Organisatie verwerkt als een verlaging van de lasten. Bij het opstellen van de jaarrekening is gebleken dat het werkelijke saldo aan doorbelaste apparaatslasten lager is dan waar in de begroting rekening mee was gehouden. Dit wordt deels verklaard vanuit een andere fasering van de benodigde inzet voor de uitvoering van investeringsprojecten. Daarnaast zijn de interne spelregels over de door te belasten apparaatslasten complex en niet in alle gevallen goed toegepast, waardoor deze kosten nu worden verantwoord in het Overzicht Organisatie. Dit heeft een nadelig effect voor het Overzicht Organisatie (en een voordelig effect op ambities en/of investeringsprojecten). |
Belastingen en onderhoud gebouwen € 0,6 (n) | Bestaand beleid |
---|---|
Voor de provinciale kantoorpanden wordt onder andere OZB en rioolbelasting betaald. Deze kosten vallen hoger uit door een stijging van de daarvoor gehanteerde tarieven (€ 0,3 mln). Daarnaast zijn er enkele werkzaamheden voor het onderhoud van de gebouwen eerder uitgevoerd dan waar in de begroting mee was gerekend, waardoor deze kosten hoger uitvallen ten opzichte van het beschikbare budget in 2023 (€ 0,3 mln). |
Inkoop en aanbesteding € 0,9 (n) | Bestaand beleid |
---|---|
Voor de begeleiding van meerdere, complexe aanbestedingstrajecten in 2023 is externe (gespecialiseerde) capaciteit ingezet die niet eerder in de begroting was voorzien. |
Apparaatslasten € 0,9 mln (v) | Bestaand beleid |
---|---|
Als gevolg van enkele openstaande vacatures zijn de apparaatslasten van de vaste formatie lager dan verwacht. De verschillen in apparaatslasten zijn op totaalniveau toegelicht in de paragraaf Arbeidscapaciteit. |
Kapitaallasten € 0,3 mln (n) | Bestaand beleid |
---|---|
Als gevolg van een inhaalafschrijving is sprake van een beperkte overschrijding van de kapitaallasten. |
Diverse kleine afwijkingen € 0,3 mln (n) | Bestaand beleid |
---|---|
Het resterende voordelige verschil betreft diverse kleine afwijkingen. |
Toelichting baten
Beleidsdoel Duurzame organisatie
Diverse door te belasten lasten € 1,2 mln (v) | Bestaand beleid |
---|---|
In het Overzicht Organisatie zijn diverse hogere lasten gerealiseerd die vervolgens ook zijn doorbelast naar de ambities (zie toelichting bij de lasten). Dit betreft doorbelaste opbrengsten voor georganiseerde evenementen, catering en de huur voor de externe locatie gebouw Y (Floris Grijpstraat, huurcontract beëindigd in 2023). |
Vrijval voorziening personeelsopleidingsbudget (POB) € 3 mln (v) | Bestaand beleid |
---|---|
De voorziening is opgeheven en de resterende middelen zijn als vrijval verwerkt in deze jaarrekening 2023. In de praktijk blijkt dat de besteding van dit persoonlijk ontwikkelbudget voor medewerkers een gelijkmatig patroon heeft wat op de reguliere wijze vanuit de begroting gedekt kan worden. Verder geldt dat in 2023 dit persoonlijk ontwikkelbudget voor medewerkers is verruimd naar een budget voor duurzame inzetbaarheid, als onderdeel van de afspraken die sociale partners hierover hebben gemaakt in de cao. Die verruiming biedt de mogelijkheid om dit budget in te zetten voor vitaliteitsuren. Dit geeft medewerkers de mogelijkheid om voor hetzelfde salaris in een beperkte periode een aantal uren verlof op te nemen. Omdat dit financieel-administratief niet leidt tot extra lasten en omdat de lasten in de begroting opgevangen kunnen worden, is de noodzaak voor de instandhouding van de voorziening komen te vervallen. |
Detacheringen en vergoedingen UWV € 2,2 mln (v) | Bestaand beleid |
---|---|
Deze baten dienen als dekking voor de apparaatslasten, zie verder in de paragraaf Arbeidscapaciteit. |
Diverse kleine afwijkingen € 0,5 mln (v) | Bestaand beleid |
---|---|
Het resterende voordelige verschil betreft diverse kleine afwijkingen. |
Instrumentarium
Reserves
Niet van toepassing.
Betrokkenheid van Verbonden Partijen
De deelname van de provincie Zuid-Holland in de sectorbanken N.V. Bank Nederlandse Gemeenten en Nederlandse Waterschapsbank NV moet er toe bijdragen dat de provincie toegang heeft tot de kapitaal- en geldmarkt. Hierdoor is het mogelijk om, zo nodig, voldoende financieringsmiddelen aan te trekken tegen zo laag mogelijke prijzen.
Subsidies
Niet van toepassing.